Korábban már volt szó róla, hogy mire érdemes odafigyelni, amikor szerződsz a szolgáltatókkal. Na de milyen elemeket érdemes mindenképpen szerepeltetni a szolgáltatói szerződésekben? Ebben a cikkben megmutatom! 

Az alapok

Bármilyen szolgáltatói szerződésről is van szó, mindenképpen szerepeljenek benne:

  • a megbízó adatai, akik itt ti lesztek
  • a megbízott adatai, aki pedig a szolgáltató
  • a szerződés tárgya
    • ez tartalmazza a szolgáltatás típusát, pl. zenei szolgáltatás (disco, hangosítás, műsorvezetés)
    • időtartamát pl. 12 órás időtartam, melybe a technika beszerelése és leszerelése nem számít bele
    • várható kezdetét és végét pl. 11:00-01:00 
  • a pontos ár és fizetési ütemezés
    • szolgáltatási díj
    • ütiköltség, szállítás
    • kifizetés formája, határideje, összege (foglaló, előleg, fennmaradó összeg mértéke)
  • a megbízott jogai és kötelezettségei
  • a megbízó jogai és kötelezettségei

Jogok és kötelezettségek – a Megbízott

  • a szolgáltatás konkrét leírása: ha például egy DJ-vel köttök szerződést, ne csak annyi legyen benne, hogy “zenei szolgáltatás”, hanem írjátok le részletesen, hogy ez pontosan mit tartalmaz, például “fény és hangtechnika biztosítása, DJ szolgáltatás minden zenei stílusban, a megrendelő által biztosított forgatókönyv alapján, mely magában foglalja a polgári szertartás hangosítását (előre megadott zenék alapján), a nyitótánc, vacsora, tortavágás és a táncos mulatság alatti zenei szolgáltatást.
  • szolgáltatást végző személyek száma és kiléte, amitöbb dolog miatt is fontos lehet:
    • ellátás, vacsora szempontjából nem mindegy, hogy hány szolgáltatót kell megvendégelnetek
    • elképzelhető, hogy két fotós vagy egy fotós és egy asszisztens volt az ajánlatban – akkor fontos, hogy ez kerüljön a szerződésbe is, hiszen ezért fizettek
    • elképzelhető, hogy a szolgáltató csapatban dolgozik, így ha egy adott személyhez ragaszkodtok, mindenképp rögzítsétek szerződésben, hogy ő lesz az, aki a szolgáltatást személyesen nyújtja.
  • a helyettesítés feltételei: vegyük pékdának az esetet, amikor a szolgáltatód váratlanul lebetegszik az esküvő előtt. Ha a szerződésben rögzítve van, hogy ilyen esetben maga helyett azonos vagy magasabb színvonalú helyettest köteles biztosítani, nem Nektek kell hirtelen beugróst találni, hanem a szolgáltató köteles gondoskodni erről. Ami itt még lényeges, hogy rögzítsétek azt is, hogy milyen esetekben küldhet maga helyett helyettest, a betegség az tipikusan egy elfogadható indok.
  • elkészült produktum átadásának körülményei: szerepeljenek a szerződésben en az elkészült anyag átadásának határideje és körülményei is, ez különösen fontos a videó-fotó szolgáltatásnál, mert ha nincs benne, akkor ezekre akár egy évet is várhattok. Ez a feltétel természetesen egyezzen azzal, ami az ajánlatban szerepelt.
  • szakképesítések, engedélyek: rögzítsétek, hogy az adott szolgáltató rendelkezik a megfelelő szakképesítéssel, engedélyekkel a munkája ellátásához.
  • megjelenés: kiköthetitek, hogy alkalomhoz illő öltözetben, az alkoholos italokat mellőzve vegyen részt az eseményen a szolgáltató.

Jogok és kötelezettségek – a Megbízó

Természetesen Nektek is lehetnek kötelezettségeitek a kifizetésen től is, amelyeket a szerződésben rögzíteni kell:

  • ilyen a műszaki feltételek biztosítása, például rakodófelület, érintésvédelmileg megfelelő áramforrás, stb.,
  • a szolgáltató étkezésének, alkoholmentes italfogyasztásának biztosítása, 
  • külön megegyezés alapján szállás, egyéb ellátás.

Lemondás feltételei

A szerződésnek fontos része a lemondás feltételrendszere, sőt, akár kötbért is lehet rögzíteni.

Itt fontos tisztázni, hogy mi a különbség a foglaló és az előleg között. Az előleg lemondás esetén visszajár, a foglaló azonban nem. Persze itt is vannak kivételek;

  • ha a teljesítés a Megbízottnak felróható okból marad el, akkor a foglaló kétszeres összegét kell visszafizetni a Megbízónak,
  • vagy ha a szerződés egyik félnek sem felróható okból szűnik meg (vis maior), akkor a foglaló szintén visszajár a Megbízónak.

A covid óta tudjuk, hogy ez a részletkérdés valójában mennyire fontos, így nem csak a vis maior lehetőségének tényét, hanem a konkrét részleteit is tüntessétek fel a szerződésben (tehát hogy mi számít vis maiornak, például háború, járvány, haláleset, stb.).

Szerződéskötés esküvői helyszínnel

Abban az esetben, ha esküvői helyszínnel készültök szerződést kötni, az eddigieken felül még van jónéhány fontos elem. Ezekről ebben a cikkben olvashatsz bővebben.

Ha pedig szeretnéd megúszni ezt a rengeteg hercehurcát a szerződésekkel, kérj egy ingyenes és kötelezettségmentes START konzultációt, ahol megismerkedhetünk egymással és megbeszélhetjük, hogyan tudlak Titeket a legjobban támogatni. Tudtad? Felkérhetsz CSAK a szolgáltatókiválasztás, szerződéskötés feladatokra is! Időpontfoglaláshoz kattints ide!

Vas Noémi esküvőszervező

A NOYA Wedding alapító tulajdonosa vagyok, esküvőszervező, tanácsadó. Olyan pároknak segítek felkészülni az esküvőjükre, akiknek fontos, hogy az esküvő ne csak a külsőségekről szóljon, hanem egy valódi lelki lépcsőfok is legyen a boldog házasságukhoz vezető úton. Ebben segítek Neked is a cikkek, tanácsadások és a részleges vagy komplett esküvőszervezés által! Tarts velem!

Kapcsolódó cikkek:

Esküvői tippekből sosem elég

Kövesd a NOYA Weddinget: